1. 個人情報の定義
個人情報とは、患者様に関する情報（お名前、生年月日、性別、電話番号、住所、メールアドレス、職業、勤務先など）であり、特定の個人を識別し得る情報を指します。

2. 個人情報の取得について
個人情報を取得する場合は、ご予約やご相談を含め、利用目的、患者さまに対する当院の窓口をお知らせした上で、適正な手段によって、患者さまの医療に関わる範囲で行います。
その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施致します。

3. 個人情報の利用目的
患者さまからお預かりした個人情報は、当院からのご連絡や業務のご案内、ご質問に対する回答として、電子メールや資料の送付に利用いたします。明示した利用目的の範囲を超えて使用することはありません。

4. 個人情報の適正管理について
当院は、患者さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し、個人情報の厳重な管理を行ないます。

5. 個人情報の第三者への提供の禁止について
患者様よりお預かりした個人情報は適切に管理し、法令に基づく場合など正当な理由によらない限り、原則として患者さまの同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供することはありません。

5. 個人情報の確認・修正、ご本人の照会等について
当院は、患者さまご自身の個人情報について開示や修正等を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、適切に対応いたします。

6. 法令・規範の遵守と見直し
当院は、個人情報に関して適用される日本の法令･その他の規範を遵守するともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報の仕組みの継続的な改善を図ります。

2021年7月20日制定
医療法人華城会
時事長 華房 英樹
cocoroはなふさ歯科医院
院長 瀧口 悟
〒700-0866 岡山市北区岡南町2-6-52
TEL：086-232-8211